【職場江湖E點訣】Excel 三步驟，立即篩選並標記資料！
眼前好幾份年度各項產品的銷售量統計表，老闆交代統計並分析出各項產品今年度銷售狀況，面對這些密密麻麻的數據，我們需要Excel替我們快速完成資料篩選並顏色標記該如何實現呢?
【第一步】
開啟資料檔案，使用滑鼠「全選」要篩選的數字。
(備註:本文使用軟體OFFICE EXCL 2013)
【第二步】
(全選狀態下)點選上方功能列「常用」→「設定格式化的條件」→「醒目提示儲存格規則」→選擇篩選規則「小於…」。
(備註:本文教學以”小於”這個篩選規則，來作範例)
【第三步】
依據所選的規則「設定明確的篩選條件(數字)」(ex:數字小於60..)，並且「設定要以何種顏色與樣式標記」呈現符合條件的數字。
完上述兩項設定後，按「確定」生效，範例呈現如下:
範例設定條件舉例:小於60數字(不含60)，全部標記格式「淺紅色填滿與深紅色文字」，如上圖所示意思是指，表格背景顏色變成淺紅色，表格內數字變成深紅色。
除了使用系統預設可選的標記樣式外，也可以自行設定，選擇「自訂格式」可進一步進行編輯，如下圖。
完設定後，按「確定」生效，自訂格式舉例:小於60數字(不含60)，全部標記格式「亮黃色填滿與紅色文字」，範例呈現如下:
【複習】觀看動態圖示再次學習:
延伸學習(一)
Q:如果已完成篩選條件與標記顏色設定後，又進行了其他文書操作，想再進行調整或是恢復原貌，但已無法按「上一步」還原時，該如何處理?
【一步完成】
首先「全選」已設定的全部數字，再選上方功能列「常用」→「設定格式化的條件」→「清除規則」→選擇篩清除範圍「清除選取儲存格的規則」。
(備註:如果該表格有多筆數據，分別已設定不同規則，可選擇「清除整張工作表的規則」將全部規則一次還原。)
延伸學習(二)
Q:如果已完成篩選條件與標記顏色設定，效果生效後，想再進行調整，該如何處理?
【第一步】
首先「全選」已設定的全部數字，再選上方功能列「常用」→「設定格式化的條件」→「管理規則」→進入設定視窗「設定格式化的條件規則管理員」→選擇分頁「編輯規則」。
(備註:如上述示範圖上呈現，其中有一勾選攔:「如果True則停止」，系統預設為不勾，可參閱圖上功能說明作為額外細節操作使用。)
【第二步】
滑鼠點擊「編輯規則」可進入編輯視窗內，進行篩選條件與符合條件數字自動標記的顏色樣式。
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別埋沒了你家的Excel，好好善用它替你工作吧！
【本文作者】自湛藍星球的阿摩斯，在地球上Cosplay業務＆人資主管，興趣是觀察地球人的生活。
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