2020/08/12

Excel凍結窗格教學：操作介紹、快捷鍵、應用技巧分享

Excel凍結窗格介紹
Excel凍結窗格操作 - 凍結首欄
Excel凍結窗格操作 - 凍結頂端列
Excel凍結窗格操作 - 凍結窗格
Excel凍結窗格 - 快捷鍵
Excel凍結窗格進階應用

Excel凍結窗格介紹

在操作Excel時常常因為一個檔案內含有大量的數據，而螢幕無法完全顯示的情況時，需要上上下下、來回拉來拉去，是不是覺得很累呢？

Excel凍結窗格是能讓某欄或列固定的功能，利用這個功能可以解決在觀看Excel數據時，看了頂端標題卻忘了下面的數據，又或是記住下面的數據之後，又忘了該欄標題是什麼的狀況。想學習Excel凍結窗格如何操作，就繼續看下去吧！

Excel凍結窗格操作與快捷鍵

凍結首欄

若你想要凍結最左邊的欄位，你可以這樣做：

點選檢視＞凍結窗格＞凍結首欄
這樣在移動時，最左邊的欄位就會維持不動，如下圖可以固定每位學生的「座號」欄位

▲凍結首欄圖文說明

凍結頂端列

若你想要固定最上面的第一列資訊，你可以這樣做：

點選檢視＞凍結窗格＞凍結頂端列
這樣在移動時，頂端列就會維持不動，如下圖所示可以固定第1列的座號、姓名與各科目的欄位

▲凍結頂端列圖文說明

凍結窗格

若你想要固定不只一欄或一列時，可以利用「凍結窗格」這個選項。以下圖為例，若想要固定最左邊(A、B)兩欄以及最頂端第一列，你可以這樣做：

選擇C2儲存格
點選檢視＞凍結窗格＞凍結窗格選項
系統就會將C2儲存格左邊的A、B欄位，以及上方的第1列做固定

▲凍結窗格圖文說明

同理，若你只想單純固定多個欄或是列時，你可以這樣做：

以下圖為例，若想固定前四列，可以選取A5這個儲存格，並按下凍結窗格即可。因為A欄已位於最左欄，因此系統只會將最上面4列做凍結。

▲凍結窗格圖文說明

快捷鍵

使用Office系列軟體時，偶爾搭配快捷鍵可以在操作時更方便！Excel凍結窗格的快捷鍵為「Alt＋W＋F＋F」，鍵盤可以接續著按，不需要同時按。雖然相較於Ctrl＋C、Ctrl＋V稍複雜了些，不過若是常會需要用到凍結窗格，還是可以斟酌使用囉！

Excel凍結窗格進階應用

如果你想比較某兩個距離遙遠的資料時，可以利用「分割」這個功能。以下圖為例，如果你想比較B9「陳功」與最後一列B38「尤志偉」的分數，你可以這樣做：

▲分割功能圖文說明

▲分割功能執行畫面

選取B9「陳功」所在欄位下方第10行的任一儲存格
點選檢視＞分割
系統即會將試算表從第10列上方開始分割成兩部分，兩個視窗皆擁有上下捲軸可以分別檢視兩個視窗：

由下圖所示，透過兩個分割的視窗我們即可輕鬆比對到「陳功」與「尤志偉」兩位同學的資料：

▲分割功能執行畫面

以上的Excel凍結窗格應用你學會了嗎？Excel是辦公室必備的軟體之一，利用這些實用小技巧能在操作或分析Excel資料時更加便利，再也不用受限於螢幕顯示大小，而需要來回拉動捲軸觀看囉！

延伸閱讀:Excel分析教學與範例，這三個樞紐分析的技巧學起來超實用！

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