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2021/03/16

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PowerPoint與Word檔案轉換密技，一分鐘學會加速工作效率

PowerPoint與Word檔案轉換密技，一分鐘學會加速工作效率

如何將簡報轉成文件、或是把文字檔做成簡報？
PowerPoint轉Word教學
Word轉PowerPoint教學
學會PowerPoint轉Word，省去耗時複製貼上動作

如何將簡報轉成文件、或是把文字檔做成簡報？

經常在工作中我們會將一些PPT簡報列印出來。如果直接在PowerPoint中列印可能效果不是很好，或是有時交報告時要求提供PPT檔和Word檔，這時候我們就會需要一些技巧可以快速將PowerPoint轉Word。下面就為大家介紹幾種將PPT轉換成Word以及Word轉PowerPoint的方法，幫助大家方便有效率的完成工作。

PowerPoint轉Word教學

將PowerPoint轉Word只需要簡單幾個步驟（註：本篇皆以PowerPoint 2007版本為例），首先打開PowerPoint點選左上方檔案，接著點選「發佈」選項，在裡面會看到「使用 Microsoft Office Word 建立講義」，點選並打開。

PowerPoint轉Word教學-1

▲將PowerPoint轉Word只需要簡單幾個步驟。

當點選「使用 Microsoft Office Word 建立講義」後會出現轉檔排版的方式，選擇好排版按下確認。這裡要注意不同的檔案所需要排版的需求會有所不同，所以在轉檔時要自行斟酌。而在轉檔的過程會需要稍微等待一下，轉檔完畢後就再看是否需要在Word新增其他內容，這樣就能成功將PowerPoint轉Word了。

PowerPoint轉Word教學-2

▲PowerPoint轉Word可以選擇不同排版方式。

Word轉PowerPoint教學

如果是要把Word轉PowerPoint的話，最簡單的方式就是開啟一個新的PowerPoint檔，點選「檔案」→「開啟舊檔」→「瀏覽」，右下角的檔案類型選擇「所有檔案」或是「所有大綱」就能選擇Word類型的檔案。選取欲轉換的Word檔案，開啟後即可轉換成PPT簡報，再根據需求微調簡報版型就完成了。

Word轉PowerPoint教學-1

▲Word轉PowerPoint可以直接在PowerPoint開啟Word檔案。

在轉換之前要特別注意的是，要記得先在Word中根據文字內容設定好各級標題 — 標題1、標題2、標題3，這樣轉換後的ppt才會按照標題自動分頁，若沒有特別設定，PPT會幫你偵測文章的斷句，自動轉換成多張投影片，你可依照個人需求做事前設定。

學會PowerPoint轉Word，省去耗時複製貼上動作

以上PowerPoint轉Word以及Word轉PowerPoint的方法你學會了嗎？之後碰到需要將Word轉換成簡報時就不用花費大量時間一個個複製貼上，簡報轉Word檔也能快速的完成！

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延伸閱讀:簡報設計有多重要？商業簡報打動人心的五個設計心法大公開

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