2020/04/08
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Excel分析教學與範例,這三個樞紐分析的技巧學起來超實用!

Excel分析教學與範例,這三個樞紐分析的技巧學起來超實用!

Excel分析─職場必備工具

在這個資訊量快速增長的時代,「資料處理」是個必備的技能,無論你要幫老闆分析這個月的營運狀況、或是想分析公司的客戶群、又或者我只想知道近幾個月的花費流向,還有非常多日常生活上一定需要處理資料,這些透過Excel分析都可以完成! 而 Excel分析的精髓就在 「樞紐分析」,以下就讓我們來介紹樞紐分析的三大技巧吧!
Excel技能是職場必備工具

Excel分析技巧一

在開始進行樞紐分析之前,先檢查看看你的資料來源是否符合要求呢?你的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式,並且特別注意欄中的資料類型應該相同, 例如,不應該在同一欄中同時混合日期和文字!表格是樞紐分析表資料來源一個很好的選擇,因為當您重新整理資料時,表格中新增的列會自動納入樞紐分析表,是不是很方便呢?
學會樞紐分析可以快速解決問題

Excel分析技巧二

如果你是使用樞紐分析的新手,或不確定該從哪裡開始,可以試試 [建議的樞紐分析表]。 當你使用Excel 中的這項功能時,聰明的 Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域,以決定有意義的版面配置。 在建立建議的樞紐分析表後,建議你各處試著探索不同功能,並重新排列欄位來達成你所想要的結果喔!

Excel分析技巧三

當你建立好樞紐分析表之後,我們就可以開始看看資料的呈現方式是否是你想要的!以使用者的 “年齡” 為例,有時候給使用者填寫的表單會讓他們填入實際年齡而不是勾選年齡區段,如此一來樞紐分析表就會呈現各歲數的結果,這樣有點太過詳細了。
那該怎麼辦呢?別擔心~針對數字資料, Excel分析都可以作「群組功能」,把同一區段的資料合併再一起!不只是年齡,在欄位是時間、金額的狀況下也是十分實用喔!
樞紐分析是辦公室必備技能

Excel課程手把手教學,不必再茫然的學習

學好樞紐分析有多重要呢?《Excel工作現場實戰寶典》作者王作桓指出,精熟樞紐分析技巧,幾乎可以解決8成Excel分析需求,可謂 Excel 中的精髓!
如果你每天都在使用 Excel,有些功能看起來似懂非懂,害怕自己操作沒有效率?或是只能靠前輩們的口頭指導,而搞不清楚為什麼要這樣用嗎?在巨匠的Excel課程中,就是要培養你Excel分析的實力!帶你一步步的從基本操作到觀念理解並應用,絕對適合想要累積戰力的讀者們!還在考慮什麼呢?讓我們一起學習樞紐分析,讓工作效率事半功倍!

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