2018/01/18
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Google表單不是只能做問卷,你沒想到的10個活用案例教學

【本文引用來源】電腦玩物
在電腦玩物中,我有一篇文章非常受歡迎:「Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學」,在該篇文章裡面,我整理了自己實際使用過、測試過的 Google 日曆應用,從當作課表,變成公司會議系統,到寫日記。
本來操作就是愈簡單愈好,是那種「操作我會,只是沒想到可以用到這個方向」更好。因為工具本來就要用來解決問題,但要解決什麼問題,需要經驗和想像的累積。
今天這篇文章,我就想用同樣的筆法,把我這幾年實際研究,並且實際利用過的另一個工具:「Google 表單」,整理出除了設計問卷外,可以用來解決哪些實際會遇到的問題。(功能操作可以參考:Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學)
這幾年來活用 Google 表單的經驗,讓我覺得這個工具甚至可以説是 Google 雲端辦公室中最有彈性的「 把需求設計成 App」的工具。要記帳、要養成習慣、要計算體重、要寫日記,都可以用「 Google 表單」設計出讓你方便完成工作的「介面」,非常值得大家深入活用。
1、家庭記帳
我發現現在當我需要紀錄流水帳時,很難有記帳 App 可以打動我,因為我自己設計的「記帳 Google 表單」更好用!
例如去年小孩誕生、開始開車,有很多新的開銷,又想要開始紀錄流水帳來追蹤統計。我就和老婆一起設計了 Google 表單,開始記帳,這樣一來帳本格式可以由我自己設計,並且還能「多人一起記帳」。
我在「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用」這篇文章分享了如何設計的流程。
在「我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得」這篇文章分享了一段時間後我的經驗心得。歡迎大家參考。
2、出國旅行分帳拆帳
後來,我把上述的記帳案例延伸,用到我和朋友一起出國旅行的需求上。
在旅行時,有公帳,但也難免有些個人支出,如果最後大家要分帳,怎麼記錄最快、最省事,事後分帳也最方便呢?
我並沒有發現一款好用的旅行多人記帳與分賬的 App ,但是我發現,我可以用 Google 表單設計出我想像中最好的旅行帳本,你可以參考「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」這篇文章的教學。
3、線上考卷:選擇題、申論題與評分機制
Google 表單的「測驗」功能,就是為了幫老師用 Google 表單設計線上測驗卷。基本功能可以參考:「Google 表單測驗卷製作教學,幫老師自動改考卷評分 」。
不過不要以為它只能做簡單的選擇題,只要深入了解,其實也能設計出申論題,並且設計出很完整的評分機制,這部分請參考:「老師批改 Google 表單考卷進階技巧:設計簡答題個別評分閱卷」教學。
4、生活習慣「遊戲化」養成工具
有很多習慣養成 App 會加入遊戲化機制,讓你達成習慣可以累積分數,並且持續記錄你的習慣達成長度。
而這樣的需求,其實我們可以自己用 Google 表單設計出來。並且這樣一來資料都在我們的 Google 雲端硬碟中,隨時可以取用與修改。如果你也想設計看看,可以參考我的這篇文章:「贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表」。
5、卡路里計算 App
甚至若是要追蹤體重、計算每天卡路里,我有一段時間也不是安裝健康 App ,而是用 Google 表單做出來的計算工具,怎麼做?歡迎參考我的這篇文章:「我的異想天開 Google 表單設計:每餐卡路里計算 App」。
6、晨間日記 App
現在還有很多日記 App ,會幫你設計好每天要記錄的問題,你只要回答,就能寫好一天的日記。如果是這樣的日記 App ,其實一樣可以用 Google 表單設計出來。
而且我之前還發揮創意,加上 Google 表單的特殊外掛,設計出了可以畫成「九宮格」的晨間日記。如何製作呢?請參考這篇文章:「用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學:問卷自動轉特殊文件」。
7、設計徵選作品、上傳履歷網頁
Google 表單在 2017 年對一般用戶開放了上傳檔案功能,這樣一來,只要發揮創意,就可以設計出徵選作品的報名網頁,或是可以讓對方上傳履歷的應徵網頁:「免費簡單架設報名徵選傳檔網頁, Google 表單上傳檔案開放了」。
8、票選大家最有空時間
有時候辦公室裡要調查大家哪一天最有空檔,可以辦個聚餐。這時候,不用一個一個人問,也不用使用什麼日曆工具,就用 Google 表單便能設計出讓大家票卷時間的表格,方法請參考:「如何高效率統計大家有空時間?快速製作約時間問卷一步步教學」。
9、報名表網頁
我有看過很多朋友用 Google 表單來設計報名網頁,雖然會有一些限制,例如沒有金流串接,但也能滿足一般性的需求。
如果你想讓你的報名網頁更專業一點,還可參考:「Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期」、「如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信?」這兩個外掛。
10、製作紙本問卷
最後, Google 表單也不是只能做線上問卷,如果你需要列印紙本問卷,也可以先用 Google 表單設計,這樣題型規劃上更簡單,然後列印出來即可。列印方法是:「其實你也可以用 Google 表單製作並列印精美的『紙本問卷』」。
以上,就是我自己實際使用過的 10 種 Google 表單活用案例與教學,分享給大家參考,希望大家都能把 Google 表單活用成解決問題的神奇工具。
【本文引用來源】電腦玩物

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