2018/01/22
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Skype for Business讓辦公室零距離,進度永遠不遺漏

Skype for Business讓辦公室零距離,進度永遠不遺漏
Skype for Business是專為企業量身打造的專業協同合作工具,團隊可以透過Skype for Business立即進行線上會議,不論團隊成員位於何處,彼此之間可零距離的溝通。
Skype for Business除了提供線上會議功能,還包含:
  1. Office 應用程式 - Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及可用於排程會議的 Outlook
  2. 隨時傳送即時訊息
  3. 錄製會議過程
  4. 最多與 250 人進行會議
快速邀請成員

▲ 快速邀請成員進入Skype for Business進行會議

在使用Skype for Business開會的過程中,還可以使用那些功能呢?小編今天列出了兩點情境教大家操作,讓會議進行更便利!

情境一:同事臨時請假,如何讓他知道此次的會議內容?

這個狀況需要用到隨時隨地錄製會議內容的方法,如果怕在線上會議的過程中忘記會議內容,或是希望能重複觀看重要的教育訓練,都可以利用這個方法補足喔
錄製會議

▲ 點擊右下角三個點點(其他選項),點選「開始錄製」

提醒與會人員正在錄影

▲ 畫面的右上角出現錄影鈕,讓所有參與者知道此次的會議內容正在被錄製

暫停/結束錄影

▲ 畫面下方的按鍵,可隨時暫停或結束錄影

管理錄製

▲ 透過管理錄製的方式,找出錄影內容

情境二:客戶出差,又臨時需要本公司業務介紹產品,該如何應對?

在客戶沒有Skype for Business的情況下,還是可以透過線上會議連結的提供,與客戶協作討論業務內容與需求。

提供客戶會議連結
會議進入資訊

▲ 建立會議後,點擊「其他選項」,點選「會議進入資訊」

複製進入會議的連結

▲ 複製進入會議的連結,並將連結提供給外部使用者

客戶透過連結開啟網頁視窗
下載Skype網頁版應用程式

▲ 開啟視窗後,網頁會詢問進入會議的方式,這時只需要下載Skype網頁版應用程式並輸入姓名必能直接進入會議參與討論

Skype for Business讓整個辦公室零距離,即便同事請假也可以隨時跟上進度,還可以無時無刻提供必要的協助,讓客戶隨時隨地享有服務。
【本文引用來源】Office Taiwan 官方部落格

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